ელექტრონული ტაბელი, რომელიც თავად ივსება
ტაბელის ხელით შევსება თვის ბოლოს HR-ის ყველაზე ხშირი შეცდომების წყაროა. Workdin-ში ტაბელი ეყრდნობა იმას, რაც სისტემაში უკვე წერია - დამტკიცებულ შვებულებებს, ბიულეტენებს, უქმე დღეებს, გასვლებსა და, თუ გსურთ, მოსვლა-წასვლის აღრიცხვას. HR-ს რჩება მხოლოდ გადახედვა.
ავტომატური შევსება
შვებულება, ბიულეტენი, უქმე და დასვენების დღეები ავტომატურად ჩადგება.
მენეჯერის დამტკიცება
მენეჯერი მთელ გუნდს ერთი ქმედებით ადასტურებს.
ჩაკეტვა
ჩაკეტილ თვეში ცვლილება აღარ შედის - ციფრები ხელფასისთვის სტაბილურია.
Excel და PDF
PDF - ხელმოსაწერად, Excel - შემდგომი დამუშავებისთვის.
საიდან ივსება ტაბელი
თითოეული დღის კოდი სისტემაში უკვე არსებული ინფორმაციიდან გამოდის.
- დამტკიცებული შვებულებები - სახეობის შესაბამისი კოდით
- ბიულეტენები - ავადმყოფობა და დეკრეტი, ღია ბიულეტენიც
- საქართველოს ოფიციალური უქმე დღეები და კომპანიის დასვენების დღეები
- სამსახურებრივი გასვლა და დისტანციური მუშაობა
- მოსვლა-წასვლის ჩანაწერები - თუ კომპანია ფაქტიურ საათებს ითვლის
ორი რეჟიმი: ფიქსირებული ნორმა ან ფაქტიური საათები
თითოეული კომპანია თავად ირჩევს, როგორ ითვლოს.
- ფიქსირებული - ყოველ სამუშაო დღე 8 საათად ითვლება, დროის აღრიცხვა საჭირო არ არის
- ფაქტიური - საათები მოსვლა-წასვლის ჩანაწერებიდან, ზეგანაკვეთური საათებით
ტაბელის კოდები
ტაბელი ქაღალდის ტაბელის ქართულ კოდებს იყენებს.
- საათების რაოდენობა - ნამუშევარი დღე
- შვ - ანაზღაურებადი შვებულება, ბ - ბიულეტენი, დეკ - დეკრეტი
- მ - მივლინება, ა - გაცდენა, დ - უქმე დღე
- დმ - დაუზუსტებელი მიზეზი: დღე, როცა ადამიანი არ იყო, მაგრამ მიზეზი ჯერ არ დაფიქსირდა
დამტკიცება და ჩაკეტვა
ტაბელს ორი ხელმოწერა აქვს - მენეჯერის და HR-ის.
- HR აგენერირებს წინა თვის ტაბელს, მენეჯერები შეტყობინებას იღებენ
- მენეჯერი გადახედავს და მთელ გუნდს ერთი ქმედებით ადასტურებს
- დაუმტკიცებელი ტაბელი კომპანიის მითითებულ დღეს შეიძლება ავტომატურად დამტკიცდეს
- HR ჩაკეტავს თვეს - სანამ ერთი „დმ“ მაინც რჩება, ჩაკეტვა შეუძლებელია
ტაბელიდან - ხელფასამდე
ტაბელი ხელფასის დარიცხვის საფუძველია: ანაზღაურებადი და აუნაზღაურებადი დღეები უწყისში პირდაპირ გადადის.
- ხელით გადატანა და ორმაგი შეყვანა არ სჭირდება
- თვის შუაში აყვანილ ან გათავისუფლებულ თანამშრომელს ხელფასი დღეების პროპორციულად ერიცხება
ხშირად დასმული კითხვები
რა არის ტაბელი?+
ტაბელი თვიური დოკუმენტია, სადაც თითოეული თანამშრომლის ყველა დღე მოკლე კოდით ან ნამუშევარი საათებით აღინიშნება. ის ხელფასის დარიცხვისა და შრომითი ურთიერთობის აღრიცხვის საფუძველია.
სჭირდება თუ არა ტაბელს დროის აღრიცხვა?+
არა. ფიქსირებული ნორმის რეჟიმში ტაბელი ივსება შვებულებებიდან, ბიულეტენებიდან და უქმე დღეებიდან, მოსვლა-წასვლის ფიქსაციის გარეშე.
შეიძლება ტაბელის ხელით ჩასწორება?+
დიახ, HR-ს შეუძლია ნებისმიერ დღის ჩასწორება, სანამ თვე ჩაკეტილი არ არის. ჩაკეტილ თვეში ცვლილება აღარ შედის.
რა ფორმატში ჩამოიტვირთება ტაბელი?+
Excel-სა და PDF-ში. PDF ოფიციალური ტაბელია ხელმოსაწერად, Excel - შემდგომი დამუშავებისთვის.
ნახეთ Workdin თქვენს კომპანიაზე
სცადეთ 14 დღე უფასოდ - მოკლე გაცნობის შემდეგ თქვენს სივრცეს ერთ დღეში ავაწყობთ და თქვენს მონაცემებზე გაჩვენებთ, როგორ მუშაობს.